Executive Assistant live-in bei einer Stiftung - Deutsch, English, Italiano

AZIENDA

La società cliente è una importante e prestigiosa fondazione che opera nel settore della conservazione e restauro del patrimonio artistico e culturale. Realtà fine, elegante e prestigiosa. Ambiente familiare dove elevatissima professionalità ed spirito internazionale solo naturalmente espressi ed altrettanto naturalmente pretesi.

ASSISTENTE PERSONALE E DI PRESIDENZA


PROFILO

Flessibilità Richiesta

Il ruolo specifico di assistente Personale e di Presidenza implica:
Grande flessibilità oraria.
Disponibilità a trasferte nazionali ed internazionali.
Disponibilità al pernottamento, dal momento che la persona dovrà supervisionare la gestione dell'abitazione in tutti i suoi aspetti, compreso il personale domestico assunto.

Technical skills

Formazione linguistica di elevato profilo
Indispensabile la PERFETTA CONOSCENZA scritta ed orale di Inglese,Tedesco ed Italiano
Esperienza lavorativa pregressa presso una Nazione che non sia della propria madrelingua costituisce un plus
Formazione superiore in ambito assistente di direzione è auspicata
Buone competenze informatiche legate all'utilizzo dei software più comuni
Solida esperienza pregressa nel medesimo ruolo
Competenze di traduzione di testi commerciali e specifici del settore

Soft skills

Capacità di muoversi all'interno di ambienti di elevato spessore culturale
Predisposizione all'eleganza e alla raffinatezza
Capacità esecutive
Competenze organizzative
Tasks relazionali

 


MANSIONI

La persona lavorerà a stretto contatto con il Presidente e si occuperà di seguire tutte le attività legate alla sua figura

Professional Assistant
scrittura in italiano, tedesco ed inglese sotto dettatura
redazione di corrispondenza commerciale nelle tre lingue
attività di traduzione 
gestione del centralino
gestione dell'agenda degli appuntamenti
preparazione di presentazioni in power point

redazione di verbali di riunione
supporto da remoto oppure in prima persona durante i viaggi all'estero


Personal Assistant
contatto con i fornitori per la gestione dell'abitazione: utenze, servizi, giardiniere, ..
gestione dell'agenda personale, presa di appuntamenti, conferme, rinvii
supervisione del personale domestico assunto
gestione imprevisti
problem solving

 


SEDE DI LAVORO     Luganese


DURATA                   Indeterminata 

 

La nostra lente di ingrandimento

Questa è un'opportunità professionale eccellente per chi crede che l'assistenza di direzione sia la propria vocazione professionale e desidera mettersi alla prova in un ambiente non prettamente commerciale o produttivo ma con un importante scopo culturale. 


 

 

 

16-08-2015