Segretaria JOB SHARING

  • Job Sharing
Azienda

Il nostro cliente, una realtà storica Svizzera, industria tecnologica, ricerca una risorsa per la ricezione ed il centralino. A questa figura sono assegnate anche mansioni amministrative

La posizione è part-time in JOB SHARING.

In cosa consiste il JOB SHARING?

Il JOB SHARING é una modalita’ di lavoro riferibile a due persone che condividono un’occupazione a tempo pieno con compiti analoghi, interdipendenti e una responsabilità comune. La percentuale di lavoro è del 60% per ogni collaboratore (5 ore al giorno circa). Il lavoro sarà a turnazione settimanale alternata mattino e pomeriggio. Esiste l’impegno di sostituire il collega durante le sue assenze.

Questa posizione è ideale per due persone autenticamente aperte alla collaborazione.
Esiste un forte legame di fiducia e reciproca stima e rispetto del lavoro dell’altro.
Si diventa complementari, ci si integra lavorando per un unico obiettivo comune, proprio come una persona sola.

“…le lancette dell’orologio, indispensabili l’una all’altra, lavorano insieme per segnare l’ora esatta…”

Profilo

Technical skils

  • Formazione commerciale linguistica di base.
  • Breve ma significativa esperienza pregressa in ricezione, segretariato, amministrazione.
  • Flair informatico ed utilizzo di excel a livello di eccellenza.
  • Disponibilità per mattino e pomeriggio su turnazione da lunedì a venerdì. Il JOB SHARING non prevede che si faccia unicamente la mattina o unicamente il pomeriggio, la turnazione è un MUST.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese.
  • Buona conoscenza della lingua tedesca.

Soft skills

  • Discrezione
  • Autentico spirito di collaborazione
  • Comunicazione efficace
  • Spirito empatico
  • Precisione e accuratezza nel lavoro
Mansioni

Ricezione e centralino
Monitoraggio del rispetto delle regole di ingresso
Accoglienza ospiti e utenti esterni, registrazione entrate
Cura dell’amministrazione di supporto all’organizzazione:

  • gestione di delivery ordinarie e periodiche
  • gestione sale meeting
  • gestione telefonia fissa e mobile
  • collaborazione con ufficio HSE per smaltimento rifiuti e raccolta differenziata
  • ordinativi materiale ufficio
  • gestione parcheggi esterni per assegnazione e ospiti
  • collaborazione con ufficio IT per distribuzione toner e materiale informatico
Sede di Lavoro:    Bellinzonese
La nostra lente di ingrandimento

Un’opportunità unica per far parte di un’azienda moderna, dove il valore umano è considerato fondamentale.

La persone sono al Centro.

Un impiego dove è richiesta eccellenza, impegno e che ben permette un ottimo bilanciamento tra vita privata e lavorativa.